Datenschutzerklärung

Datenschutzinformation (Merkblatt) der Limes-Krätscher WCV 1987 e.V.

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, Informationen zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten und seiner Rechte bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Limes-Krätscher WCV 1987 e.V., Bahnhofstr. 23, 61273 Wehrheim, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB,
Herr Christopher Mandt; E-Mail: christopher.mandt@limeskraetscher.de

2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (z.B. Einladung zu Versammlungen, Veranstaltungen, Versenden von Vereinsinformationen, Spendenaufrufe im Rahmen der Ziele des Vereins, Beitragseinzug, Mitgliederverwaltung, Organisation der Veranstaltungen und der Vereinsaktivitäten) verarbeitet. Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme an Wettkämpfen oder Turnieren weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit karnevalistischen Ereignissen, einschließlich der Berichterstattung hierüber, auf der Internetseite des Vereins, in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Pressemedien übermittelt.

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein im Rahmen der satzungsgemäßen Zwecke, der ehrenamtlichen Tätigkeit im Verein und um die Teilnahme an karnevalistischen, sowie sportlichen
Veranstaltungen.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet, in Sozialen Medien oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Pressemedien erfolgt im Rahmen der satzungsgemäßen Zwecke des Vereins
(vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Hierzu gehört die Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über karnevalistische, sowie sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung bzw. Veröffentlichung
von Bildern und Filmen nur aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO. Gelegentlich erhebt der Verein Daten von anderen Personen als von Vereinsmitgliedern (z.B. von Gästen, Zuschauern, Besuchern, Teilnehmern an unseren Veranstaltungen) nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, soweit dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des Vereins erforderlich ist (z.B. Verkauf von Eintrittskarten).
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist oder aufgrund berechtigter Interessen des Vereins, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die an Tanzturnieren teilnehmen, werden
zur Teilnahme an Tanzturnieren an den jeweiligen Veranstalter weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs unter Nutzung der einschlägigen Bankensoftware an die Sparkasse/Bank weitergeleitet.

5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies
nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit
Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Jahrgang, Zugehörigkeit zu einer Gruppe, besondere Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von karnevalistischen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Gruppe zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft nach einer angemessenen Frist (z.B. zur Durchsetzung von Ansprüchen des Vereins) gelöscht.

6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO,
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der
  aufgrund der Einwilligung bis zum     Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft über
das Anmeldeformular oder im Rahmen des Sport- und Vereinsbetriebes erhoben.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2024.
Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise
behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern. Die jeweils
aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit auf der Website unter www.limeskraetscher.de / downloads von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.